Резюме: "Офис-Менеджер, Помощник", анкета № 1053507

Обновлено: 16.10.2017

О себе

Ключевые навыки: опытный пользователь ПК: MsWord, Excel, Internet; умение работать в режиме многозадачности.

Личные качества: ответственность, умение работать в команде с большим количеством информации,внимательность, стрессоустойчивость, ориентация на результат, способность к обучению.

Образование
Государственный Академический Университет Гуманитарных Наук  (2007-2012 г.г.), факультет: культурология,   специальность: менеджмент организации
 

Опыт работы и обучение

07.2016-06.2017
Работа
Организация: ООО "ПК Галерия", www.galeria.ru
Должность: Менеджер проектов
Обязанности, функции, достижения: Основные обязанности:
•    Подготовка и ведение event проектов компании;
•    Разрабатывала проекты документов по организационным вопросам;
•    Составление технического задания, написание сценария для проведения мероприятий;
•    Руководила подготовкой и проведением мероприятий;
•    Решение организационных вопросов по подготовке и проведению фестиваля;
•    Управление работой проектной команды (3 человека);
•    Взаимодействие со СМИ, Департаментом национальной политики и межрегиональных связей города Москвы, Министерством культуры РФ, Департаментом внешних и межрегиональных связей города Москвы и тд.;
•    Протокольное сопровождение (поиск/бронь билетов, гостиниц, организация приема делегаций, гостей с фестиваля, работа с рекламно-сувенирной продукцией)
•    Ведение переговоров, деловая переписка;
•    Готовила и собирала пакет документов для участия в торгах;
•    Подготовка и согласование договоров;
•    Поиск и разработка новых направлений работы для дополнительных источников дохода;
•    Разрабатывала проекты документов по организационным вопросам

Проведенные проекты:
С 2016 года была руководителем Ассоциации издателей «Некоммерческое партнерство «Национальный спектр», где совместно с Правительством Москвы были проведены два фестиваля – «Изумрудный виноград» (https://www.mos.ru/calendar/event/22785088/) и «Мэрцишор» (http://www.mskagency.ru/materials/2647242) в 2017 году, также в 2016 году был проведен фестиваль «Свидание с Россией» в Молдавии при поддержке Министерства культуры РФ.
03.2014-07.2016
Работа
Организация: ООО "ПК Галерия", www.galeria.ru
Должность: Помощник генерального директора
Обязанности, функции, достижения: Основные  обязанности:
•    Организация встреч, совещаний;
•    Протоколирование совещаний, контроль выполнения задач;
•    Организация коллективного взаимодействия для выполнения задач;
•    Работа с корреспонденцией;
•    Обеспечение и контроль документооборота;
•    Письменные и телефонные коммуникации с партнёрами и сотрудниками;
11.2012-03.2014
Работа
Организация: ООО "АртКом"
Должность: Секретарь
Обязанности, функции, достижения: Основные обязанности:
•    Прием телефонных звонков, выполнение поручений руководства;
•    Жизнеобеспечение офиса, заказ канцелярских товаров;
•    Оформление пропусков, как для персонала, так и для посетителей;
•    Прием и распределение звонков;
•    Обработка входящей/исходящей корреспонденции;
•    Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, копирование документов);
•    Заказ авиа -, железнодорожных билетов;
•    Подготовка переговорных комнат для совещаний;
•    Организация работы курьеров;
•    Встреча посетителей (чай/кофе)
Яна
Из города: Москва
Возраст: 27 лет
Опыт работы: 5 лет
Уровень з/п: 40000 руб.
10 предложений для вашей профессии: от 20000 до 80000 руб. Подробнее
Контактные данные:
Чтобы увидеть контакты нужно или Зарегистрироваться
+7 (ХХХ) ХХХ-ХХ-ХХ